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Até o momento, foram 100.270 processos convertidos em formato digital, gerando um total de 9.835.719 imagens
O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) alcançou um marco importante em sua política de gestão documental: mais de 100 mil processos físicos já foram digitalizados, em um esforço contínuo para preservar o acervo arquivístico e otimizar o uso dos espaços físicos.
A iniciativa teve início em 7 de agosto de 2024 e abrange processos suspensos e arquivados, tanto do Primeiro quanto do Segundo Grau de jurisdição. Até o momento, foram 100.270 processos convertidos em formato digital, gerando um total de 9.835.719 imagens.
O trabalho segue critérios técnicos definidos pela Assessoria de Gestão Documental e pela Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJMS. Cada processo é analisado individualmente para garantir o correto tratamento documental.
Após a digitalização, os documentos são classificados conforme seu valor histórico, administrativo ou legal. Dependendo da natureza da ação e da legislação arquivística, os processos podem ser encaminhados para preservação permanente, guarda temporária ou eliminação segura.
Essa ação reforça a política institucional de modernização e preservação da memória do Judiciário sul-mato-grossense, ao mesmo tempo, em que aumenta o acesso à informação, garante mais segurança aos dados e contribui para o uso mais racional dos arquivos físicos.
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